Bayernkommers 2025

IMPRESSUM
Angaben gemäß § 5 TMG
Unitas Frankonia / Bayern-Kommers
Verantwortlich: Dr. Sebastian Weißgerber
Anschrift: Friedhofgasse 1, 85072 Eichstätt
E-Mail: ‹info@bayerkommers.unitasfrankonia.com›

Website: https://www.bayerkommers.unitasfrankonia.com

Vertretungsberechtigte(r)
‹Name der vertretungsberechtigten Person / Vorstand / 1. Vorsitzender›


Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 18 MStV
‹Name, Anschrift wie oben›

Haftungsausschluss
Die Inhalte dieser Website wurden mit größter Sorgfalt erstellt. Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität übernehmen wir jedoch keine Gewähr. Trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle übernehmen wir keine Haftung für die Inhalte externer Links.

Online-Streitbeilegung
Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr/
Wir sind zur Teilnahme an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle weder verpflichtet noch grundsätzlich bereit.

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Webseite: https://www.bayerkommers.unitasfrankonia.com (nachfolgend „Website“). Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Gesetze ist:
‹Name / Anschrift / E-Mail wie im Impressum›.
Stand: 22.08.2025

1) Grundlegendes / Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß DSGVO. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind je nach Verarbeitungszweck insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b) (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen), lit. a) (Einwilligung) oder lit. f) (berechtigtes Interesse). Nähere Angaben zu Zwecken und Rechtsgrundlagen findest du in den folgenden Abschnitten.

2) Kategorien verarbeiteter Daten
Je nach Vorgang verarbeiten wir z. B. folgende Daten:
Stammdaten: Name, Anschrift, Vereinszugehörigkeit
Kontaktdaten: E-Mail, Telefonnummer
Vertragsdaten / Bestell- und Rechnungsdaten (z. B. bei Ticketbuchung)
Inhaltsdaten (Fragen/Antworten in Formularen)
Nutzungsdaten / Logfiles (Zugriffszeiten, IP-Anonymisiert o.ä.)
ggf. besondere Kategorien nur bei ausdrücklicher Angabe (z. B. Allergien), wenn nötig.

3) Kontaktformular (auf der Website)
Zweck: Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage.
Daten: Name, E-Mail, Betreff, Nachricht, ggf. Telefonnummer.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen) oder Art. 6 Abs.1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse), falls es sich um allgemeine Anfragen handelt. Bei Newsletter-Opt-in zusätzlich Art. 6 Abs.1 lit. a) DSGVO.
Speicherdauer: So lange erforderlich zur Bearbeitung der Anfrage bzw. nach Erledigung gemäß interner Löschfristen (z. B. 3 Jahre), es sei denn steuer-/rechtliche Aufbewahrungsfristen stehen entgegen.
Verarbeitende Stellen: Die Daten werden von uns und unserem Hosting-/IT-Dienstleister verarbeitet (Auftragsverarbeiter). Bitte trage hier deinen Hosting-Anbieter ein und verweise auf abgeschlossene AV-Verträge (Art. 28 DSGVO).

4) Eingebettetes Microsoft Forms (z. B. für Anmeldung / Umfragen)
Kurzbeschreibung: Auf der Website ist ein Microsoft Forms-Formular eingebettet. Wenn du dieses Formular ausfüllst, werden deine Antworten an Microsoft übermittelt und dort verarbeitet. Die in Microsoft Forms eingegebenen Daten werden vom Form-Eigentümer (der Betreiberin dieser Website) verwendet, um Anmeldungen/Antworten zu verarbeiten und gegebenenfalls Verträge (Teilnahme) zu erfüllen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen / Durchführung des Vertrags) für Anmeldungen; zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, sofern du einer separaten Einwilligung (z. B. Newsletter) zustimmst.
Microsoft als Auftragsverarbeiter / DPA: Microsoft stellt die technische Infrastruktur bereit. Zwischen dem Form-Eigentümer (uns) und Microsoft bestehen die vertraglichen Regelungen zur Auftragsverarbeitung (Data Protection Addendum, DPA). Details zu Microsofts Verarbeitung, Sicherheitsmaßnahmen, sowie die DPA finden sich in den Microsoft-Dokumenten. Microsoft+1
EU-Datenverarbeitung: Microsoft bietet Lösungen zur Speicherung/Verarbeitung innerhalb der EU („EU Data Boundary“). Ob und in welchem Umfang die Daten innerhalb der EU verarbeitet werden, hängt von den jeweiligen Microsoft-Einstellungen / Tenant-Konfigurationen ab. Informiere dich ggf. in deinem Microsoft-Tenant bzw. beim Administrator. Microsoft Learn
Hinweis in Formularen: Microsoft Forms zeigt ggf. automatisch an, wenn der Form-Eigentümer keine Datenschutzerklärung angegeben hat — daher ist es wichtig, hier einen Link zu dieser Datenschutzerklärung einzupflegen (Microsoft 365 Admin → Privacy Statement URL). Microsoft LearnMicrosoft Support
Welche Daten genau? Formulardaten (Antworten), Metadaten (Zeitstempel), ggf. IP-Adresse (abhängig von Tenant-Einstellungen). Bitte gib an, ob in deinem Formular besondere Gesundheitsdaten o.ä. erhoben werden — diese sollten nur nach ausdrücklicher Rechtsgrundlage und Sicherungsmaßnahmen erhoben werden.
Speicherdauer: Wir löschen oder anonymisieren Formulardaten, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind, soweit nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. Rechnungen) entgegenstehen. Für buchhalterisch relevante Daten gelten i.d.R. längere Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre).
Quellen / weitere Infos zu Microsoft Forms & Datenschutz: Microsoft beschreibt Sicherheit & Datenschutz für Forms sowie die DPA auf seinen Seiten. Microsoft SupportMicrosoft+1

5) Weitergabe / Empfänger
Hosting / IT-Dienstleister: Empfänger können sein: Hosting-Provider, E-Mail-Provider, IT-Support (AV-Verträge vorhanden).
Zahlungsdienstleister: Bei Zahlungsvorgängen werden Zahlungsdaten an den jeweiligen Zahlungsanbieter (z. B. PayPal, Stripe) übermittelt; deren Datenschutzbestimmungen gelten dann zusätzlich. (Hier bitte Anbieter ergänzen.)
Microsoft (Forms): Siehe Abschnitt 4; Microsoft ist für die technische Verarbeitung beteiligt. Microsoft+1

6) Cookies & Tracking
Auf der Website setzen wir notwendige Cookies ein (Session-Cookies). Nicht-essenziellen Tracking/Analysetools (z. B. Google Analytics) verwenden wir nur nach deiner Einwilligung. Für MS Forms wird in der Regel keine zusätzliche Tracking-Cookie-Einwilligung durch uns erforderlich — dennoch informieren wir die Nutzer hierüber und geben Hinweise im Cookie-Banner.

7) Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen (z. B. TLS/SSL, Zugriffskontrollen), um die Datenverarbeitung zu schützen. Dennoch ist die Übertragung per E-Mail nicht völlig risikofrei.

8) Deine Rechte als betroffene Person
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß DSGVO (Art. 15–21 DSGVO). Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an: ‹datenschutz@bayerkommers.unitasfrankonia.com› oder die oben genannte Post-/Anschrift. Außerdem kannst du Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.